VERGUNINGEN
WAT IS HET WEB
Als organisator van evenenementen ben je de spin in het WEB van
alle activiteiten. Dat is leuk. Daar doe je het voor.
Maar er is ook een risico. Voor dat je het weet raak je verstrikt in het
WEB van de veranderende wet- en regelgeving omtrent o.a.
vergunningen, veiligheid en aansprakelijkheid. En dat is minder leuk.
Gijs Kranendonk en Wouter Eijbaard zijn de initiatiefnemers van het
WEB: de Werkgroep Evenementen Baarn.
Zij willen een betere samenwerking en afstemming met orgisatoren
van de grotere evenementen onderling maar ook de discussie
aangaan met de gemeente Baarn.
Een aantal zaken zullen drastisch moeten veranderen om
evenementen voor Baarn in de toekomst te kunnen blijven behouden.
DE SPIN IN HET WEB
In Baarn kennen we vele vrijwilligersorganisaties die jaarlijks fantastische evenementen organiseren. Wat zou Baarn zijn zonder
Koningsdag, All Together Festival, Cultureel Festival of Vorstelijk Proeven? Honderden vrijwilligers zetten zich in om deze feesten voor
Baarn mogelijk te maken. Aan het bestuur van de verenigingen en stichtingen de taak om alle activiteiten goed, veilig en volgens de
regels te laten verlopen en ervoor te zorgen dat er voor de evenementen voldoende inkomsten zijn uit o.a. subsidies, giften en
sponsorgelden. Dat is altijd een uitdaging.
VOORBEELDEN VAN ENKELE GROTERE EVENEMENTEN IN BAARN:
SINTERKLAAS IN BAARN
CULTUREEL FESTIVAL
AVONDVIERDAAGSE
KONINGSDAG
ALL TOGETHER FESTIVAL
LUMINEUS
MIDSUMMER CELEBRATION
VORSTELIJK PROEVEN
IN HET WEB VERSTRIKT RAKEN
De afgelopen jaren is, mede door veranderde wet- en regelgeving, de werkdruk voor organisaties flink toegenomen. Maar misschien
nog wel belangrijker is het vergaande risico van aansprakelijkheid voor stichtingen, verenigingen en haar bestuursleden, zelfs ook in
privé. Het zijn vaak niet eenvoudige onderwerpen en er bestaat veel onduidelijkheid over waaraan je als organisatie nu wel of niet
moet voldoen. Voor dat je het weet raak je verstrikt in het web van allerlei zaken waar je als vrijwilliger helemaal niet voor gekozen
hebt en die het werk er niet leuker op maken. Op de pagina WET & REGELGEVING beschrijven wij alle onderwerpen waar je als
organisator van evenementen mee te maken krijgt.
SAMENWERKEN
Naast alle zaken m.b.t. wet en regelgeving zijn er ook practische zaken die beter kunnen worden geregeld of afgestemd tussen de
diverse evenementen organisaties onderling. Een aantal organisaties hebben allerlei hulpmiddelen, zoals bijvoorbeeld kabelmatten
of podiumdelen, die worden gebruikt tijdens hun eigen evenement. Het WEB gaat inventariseren wat er voor kennis en middelen bij
de diverse organisaties aanwezig is en onderzoeken of er bereidheid is dit met elkaar te delen. Zo hoeft het wiel niet telkens opnieuw
te worden uitgevonden. Op de pagina SAMENWERKEN lees je meer over dit onderwerp
DE UITDAGING
Werkgroep Evenementen Baarn (het WEB) wil inventariseren bij de organisaties van grotere evenementen waar de “pijnpunten”
liggen. Zaken kunnen volgens het WEB goed collectief worden geregeld in het belang van alle partijen. Het WEB zal daarin de
spreekbuis zijn voor de vrijwilligersorganisaties richting de gemeente Baarn en andere partijen. Er is bij een ieder de overtuiging
ontstaan dat er nu echt wat moet veranderen willen de vrijwilligersorganisaties niet “het bijltje erbij neergooien”. De door het WEB in
kaart te brengen achterstanden zullen moeten worden ingelost om zo een gezonde en zorgeloze basis te bieden aan de stichtingen
en verenigingen voor de toekomst. Gijs & Wouter gaan als “spindoctors van het WEB” die uitdaging graag aan. Wij rekenen daarbij op
de medewerking van iedereen om dit doel te bereiken. Wij houden u op de hoogte.
Werkgroep Evenementen Baarn
info@werkgroepevenementenbaarn.nl
Gijs J. Kranendonk (06-51528558)
Wouter Eijbaard (06-30491153)
DE SPIN IN HET WEB
In Baarn kennen we vele
vrijwilligersorganisaties die jaarlijks
fantastische evenementen organiseren. Wat
zou Baarn zijn zonder Koningsdag, All
Together Festival, Cultureel Festival of
Vorstelijk Proeven? Honderden vrijwilligers
zetten zich in om deze feesten voor Baarn
mogelijk te maken. Aan het bestuur van de
verenigingen en stichtingen de taak om alle
activiteiten goed, veilig en volgens de regels te
laten verlopen en ervoor te zorgen dat er voor
de evenementen voldoende inkomsten zijn uit
o.a. subsidies, giften en sponsorgelden. Dat is
altijd een uitdaging.
IN HET WEB VERSTRIKT RAKEN
De afgelopen jaren is, mede door veranderde
wet- en regelgeving, de werkdruk voor
organisaties flink toegenomen. Maar
misschien nog wel belangrijker is het
vergaande risico van aansprakelijkheid voor
stichtingen, verenigingen en haar
bestuursleden, zelfs ook in privé. Het zijn vaak
niet eenvoudige onderwerpen en er bestaat
veel onduidelijkheid over waaraan je als
organisatie nu wel of niet moet voldoen. Voor
dat je het weet raak je verstrikt in het web van
allerlei zaken waar je als vrijwilliger helemaal
niet voor gekozen hebt en die het werk er niet
leuker op maken. Op de pagina WET &
REGELGEVING beschrijven wij alle
onderwerpen waar je als organisator van
evenementen mee te maken krijgt.
SAMENWERKEN
Naast alle zaken m.b.t. wet en regelgeving zijn
er ook practische zaken die beter kunnen
worden geregeld of afgestemd tussen de
diverse evenementen organisaties onderling.
Een aantal organisaties hebben allerlei
hulpmiddelen, zoals bijvoorbeeld kabelmatten
of podiumdelen, die worden gebruikt tijdens
hun eigen evenement. Het WEB gaat
inventariseren wat er voor kennis en middelen
bij de diverse organisaties aanwezig is en
onderzoeken of er bereidheid is dit met elkaar
te delen. Zo hoeft het wiel niet telkens
opnieuw te worden uitgevonden. Op de
pagina SAMENWERKEN lees je meer over dit
onderwerp
DE UITDAGING
Werkgroep Evenementen Baarn (het WEB) wil
inventariseren bij de organisaties van grotere
evenementen waar de “pijnpunten” liggen.
Zaken kunnen volgens het WEB goed
collectief worden geregeld in het belang van
alle partijen. Het WEB zal daarin de spreekbuis
zijn voor de vrijwilligersorganisaties richting de
gemeente Baarn en andere partijen. Er is bij
een ieder de overtuiging ontstaan dat er nu
echt wat moet veranderen willen de
vrijwilligersorganisaties niet “het bijltje erbij
neergooien”. De door het WEB in kaart te
brengen achterstanden zullen moeten
worden ingelost om zo een gezonde en
zorgeloze basis te bieden aan de stichtingen
en verenigingen voor de toekomst. Gijs &
Wouter gaan als “spindoctors van het WEB”
die uitdaging graag aan. Wij rekenen daarbij
op de medewerking van iedereen om dit doel
te bereiken. Wij houden u op de hoogte.
Werkgroep Evenementen Baarn
info@werkgroepevenementenbaarn.nl
Gijs J. Kranendonk (06-51528558)
Wouter Eijbaard (06-30491153)
WAT IS HET WEB
Als organisator van evenenementen ben je de spin
in het WEB van alle activiteiten. Dat is leuk. Daar
doe je het voor.
Maar er is ook een risico. Voor dat je het weet raak
je verstrikt in het WEB van de veranderende wet-
en regelgeving omtrent o.a. vergunningen,
veiligheid en aansprakelijkheid. En dat is minder
leuk.
Gijs Kranendonk en Wouter Eijbaard zijn de
initiatiefnemers van het WEB: de Werkgroep
Evenementen Baarn.
Zij willen een betere samenwerking en
afstemming met orgisatoren van de grotere
evenementen onderling maar ook de discussie
aangaan met de gemeente Baarn.
Een aantal zaken zullen drastisch moeten
veranderen om evenementen voor Baarn in de
toekomst te kunnen blijven behouden.
